多种加密模式
透明加密
比如你在写一份Word文档,保存的时候就已经加密了,下次打开时才会自动解密。
加密后的文件在公司内部可以正常打开、编辑、传输,但如果被私自发到公司外面,别人打开就是乱码,看不到内容。
智能加密
智能加密的意思是:已经加密的文件会继续保持加密状态,但本地新创建的文件不会被加密。
这种模式适合一些辅助部门,比如行政、人事、后勤等,他们经常接触机密文件,但自己生成的文件并不需要加密。
只解密不加密(老板模式)
这个模式适合老板或管理层使用。设置之后,他们可以自由地打开和编辑加密文件,并且保存后文件会自动解密,不需要额外申请解密权限。
只读加密
开启只读模式后,员工只能查看加密文件,不能修改内容,也不能另存为其他文件。
不加密
这种模式适合临时关闭某些人员的权限,比如发现某员工有异常行为(内鬼)时,可以立刻关闭其查看加密文件的权限,防止进一步泄密。
加密应用库
你可以自由选择哪些程序生成的哪些格式文件需要加密。
比如Word、Excel、CAD图纸、源代码、音视频文件等。软件会自动对这些程序生成的文件进行强制加密,同时允许这些加密文件再次被程序正常打开和编辑。
设置不同部门使用不同加密秘钥
软件内置了50个加密秘钥,你可以为不同部门分配不同的秘钥。
例如,销售部用A秘钥,财务部用B秘钥,这样两个部门的加密文件就不能互相打开,防止跨部门泄密。如果希望部门之间可以共享文件,就可以设置相同的秘钥。
加密文件图标标识
加密文件的图标左下角会出现一个小绿锁,一眼就能看出哪些是加密文件,哪些是普通文件,方便员工识别,也便于管理员管理。
3. VeraCrypt
VeraCrypt 是一款开源的磁盘加密工具,继承自经典加密软件 TrueCrypt,并在其基础上进行了安全性增强。它支持创建加密虚拟磁盘、对整个分区或存储设备进行加密,适用于对数据安全要求较高的用户。
4. Boxcryptor
Boxcryptor 是一款专为云存储用户设计的加密工具,支持主流云盘服务如 Google Drive、Dropbox、OneDrive 等。它可以在文件上传前自动进行端到端加密,确保云端数据的安全性,是远程办公和云端协作人群的理想选择。
5. CipherShed
CipherShed 是 VeraCrypt 的国产友好替代方案,界面支持中文,操作逻辑清晰,适合国内用户使用。它同样支持创建加密卷、全盘加密等功能,采用国际主流加密算法,安全性有保障。
6. Folock
Folock 是一款图形化操作较强的文件加密软件,界面友好、功能丰富。它不仅支持文件和文件夹的加密,还能锁定、隐藏和备份重要数据。适合对操作界面有一定要求、不太熟悉命令行工具的普通用户。虽然部分功能需要付费,但其直观的操作体验让它在个人用户中很受欢迎。
7. AxCrypt
AxCrypt 是一款面向普通办公用户的轻量级文件加密工具,支持 Windows 和 macOS 系统,操作简单直观。它可以一键加密单个文件或文件夹,支持与系统右键菜单集成,加密后文件可直接通过密码打开,适合需要频繁处理文档、PDF、Excel 等办公文件的用户。
结语
文件加密不是高深的技术活,而是一种职场生存的必备技能。别等数据泄露了才后悔,现在就选一款适合自己的加密软件,给你的文件穿上“铁甲”吧!如果你觉得这篇文章对你有帮助,欢迎点赞、收藏、转发,让更多人远离“文件裸奔”的风险!
编辑:小然返回搜狐,查看更多